Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme asistenta, ktorý bude poskytovať efektívnu podporu a pomoc v rôznych oblastiach práce, aby zabezpečil hladký chod každodenných operácií. Asistent bude zodpovedný za koordináciu administratívnych úloh, komunikáciu s klientmi a kolegami, organizovanie stretnutí a spracovanie dokumentov. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru organizovanosti, schopnosť riešiť problémy a flexibilitu pri plnení rôznych úloh. Asistent bude tiež pomáhať pri príprave správ, spravovať kalendáre a zabezpečovať, aby všetky úlohy boli dokončené včas a podľa stanovených štandardov. Ideálny kandidát by mal mať výborné komunikačné schopnosti, byť spoľahlivý a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí chcú rozvíjať svoje organizačné a administratívne zručnosti v dynamickom pracovnom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a organizácia administratívnych úloh
- Komunikácia s klientmi a internými tímami
- Spracovanie a archivácia dokumentov
- Organizovanie stretnutí a plánovanie kalendára
- Príprava správ a prezentácií
- Podpora pri riadení projektov a úloh
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie
- Riešenie bežných problémov a požiadaviek
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami
- Dodržiavanie interných procesov a pravidiel
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Výborné organizačné schopnosti
- Schopnosť efektívne komunikovať
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Spoľahlivosť a zodpovednosť
- Schopnosť riešiť problémy
- Pozitívny prístup a profesionálne vystupovanie
- Základné znalosti anglického jazyka výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť nečakaný problém.
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Ste schopný/á pracovať samostatne?
- Ako pristupujete ku komunikácii s klientmi?
- Máte skúsenosti s plánovaním stretnutí?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Prečo chcete pracovať ako asistent?
